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Top 6 des outils indispensables pour mieux gérer l’organisation de votre équipe en télétravail !

3mins à lire

Une bonne communication interne est la clé d’une parfaite organisation. C’est elle qui va permettre le bon fonctionnement de l’entreprise et optimiser le travail en équipe. 

Avec la conjoncture actuelle due au coronavirus, il est difficile de réorganiser toute la communication interne à distance sans outil pour vous aider. Les milliers d’appels, mails et réunions depuis chez vous peuvent démotiver votre équipe ou encore vous faire perdre en productivité. 

Synerg’hetic vous présente donc dans cet article 6 outils en ligne pour booster votre organisation et communication en entreprise si importantes au quotidien. 

L’outil que vous devriez avoir déjà installé : Slack.

Un outil qui rassemble vos flux de communication pour une productivité optimale ! Slack est un espace de travail qui réorganise vos échanges en interne grâce un chat organisé et personnalisable à souhait. 

A Synerg’hetic, tous nos échanges sont gérés sur Slack : cela nous permet d’avoir un gain de temps considérable sur nos projets, qu’ils soient pour des clients ou en interne. 

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Celui qui va révolutionner votre boîte mail : Front.

Une plate-forme de mail pour une communication aussi efficace en interne qu’avec vos clients.

Front vous aide à organiser votre boite mail avec le reste de l’équipe. Fini les transferts, les “je ne suis pas dans la boucle”, cet outil facilite cette expérience en mélangeant le chat et votre boîte de réception pour gérer en interne les mails externes.

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Le télétravail ? Même pas peur avec Tandem.

Tandem.chat est un bureau virtuel pour le télé-travail. Cet outil vous propose de commencer des conversations instantanées, comme si vous étiez proche de vos collègues. 

Vous pouvez par exemple solliciter à tout moment un membre de votre équipe sans prendre le téléphone, comme si vous étiez à côté de lui dans la même salle ! Un seul clic et vous pouvez lui parler. Très utile pour la collaboration en direct avec votre équipe.

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Vive Notion !

Ah Notion… une véritable révolution pour Synerg’hetic ! 

Un outil qui permet d’organiser à la fois le travail d’équipe, vos projets, de faire des planning, créer des tâches, archiver vos données d’entreprises, prendre des notes… La liste est longue ! 

Synerg’hetic vous recommande chaudement cet outil idéal pour avoir une communication interne en béton !

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Miro va vous aider à développer votre créativité depuis chez vous !

Une plateforme qui remplace votre tableau blanc en un outil virtuel, collaboratif et en ligne. Miro est très pratique quand il faut optimiser le travail d’équipe n’importe où et à tout moment de la journée ! Vous pouvez ainsi brainstormer vos études, mettre à plat vos idées et créer des projets, tout ceci à distance. 

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La planification n’aura plus de secret pour vous grâce à Trello.

Encore un outil dont Synerg’hetic ne peut pas se passer. 

Le concept est simple : vous créez des listes, cartes et tableaux participatifs type Kanban qui permettent d’avoir une vue globale sur votre travail et celui de votre équipe. L’organisation en est ainsi grandement facilitée et le gain en productivité n’est pas négligeable. De part son aspect assez intuitif et sa gratuité, Trello est un coup de cœur et nous le recommandons fortement.

Nous les avons adoptés et nous vous conseillons d’en faire autant !

Depuis le début du confinement en mars 2020, nous avons dû nous adapter et grâce à ces outils, nous avons pu rester organisés et productifs malgré la distance.

Dorénavant à Synerg’hetic, nous utilisons ces outils au quotidien pour mener à bien nos projets. Nous utilisons notamment Notion pour le Knowledge Management, Trello pour l’avancement des missions et objectifs de chacun ou encore Slack pour communiquer entre nous. Cette transition nous a aussi permis d’automatiser certains processus clés au sein de notre structure afin d’améliorer le travail pour nos clients. 

Si vous avez un projet en tête, jetez un coup d’oeil à nos services. Nous sommes plus que préparés à répondre à vos challenges !

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